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PMO-CP Fragen Antworten - PMO-CP Zertifizierungsantworten

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PMI PMO Certified Professional PMO-CP Prüfungsfragen mit Lösungen (Q71-Q76):

71. Frage
Is it possible for a mature PMO to not generate value?

A. Yes, because it may be too costly.
B. No. Maturity is a guarantee of effective value generation for the organization.
C. No. Mature PMOs fully meet the needs and expectations of their stakeholders.
D. Yes, because the PMO can provide functions with high maturity, but misaligned with the needs and expectations of its stakeholders.

Antwort: D

Begründung:
A mature PMO, despite its high maturity in executing functions and processes, can still fail to generate value if it is misaligned with the needs and expectations of its stakeholders. Maturity in this context refers to the PMO's ability to execute processes effectively, but this does not guarantee that the PMO's activities are aligned with what stakeholders require or value.
* Maturity vs. Value: Maturity in a PMO indicates that it has well-defined processes, strong governance, and effective execution capabilities. However, if these processes and capabilities do not address the actual needs or expectations of stakeholders, the PMO may not deliver the intended value.
* Stakeholder Alignment: Value generation is highly dependent on the PMO's alignment with stakeholder expectations. A PMO can be technically mature but may focus on areas that are not priorities for the organization, thereby failing to contribute meaningfully to organizational success.
* PMI References: PMI's standards, including the PMBOK Guide and OPM3, emphasize that maturity alone does not ensure value delivery. Alignment with organizational strategy and stakeholder needs is essential for a PMO to generate real value.
PMI and PMO VALUE RING References:
* ThePMO VALUE RINGmethodology stresses the importance of aligning PMO functions with stakeholder expectations to ensure value generation. A misalignment, even in a mature PMO, can result in underperformance in terms of value delivery.

72. Frage
What defines a PMO function as strategic?

A. Be directly related to business processes.
B. Be performed by the upper management.
C. Be directly related to organizational strategy or upper management.
D. Contribute to strategic planning.

Antwort: C

Begründung:
A PMO function is defined as strategic if it is directly related to the organization's strategy or to upper management. Strategic functions go beyond operational or tactical levels and involve influencing high-level decision-making, contributing to long-term goals, and aligning projects with the broader vision of the organization. This often includes portfolio management, governance, and strategic planning, ensuring the PMO plays a key role in driving business outcomes.

73. Frage
During a PMO planning session, the team discusses setting target maturity levels for its functions to align with organizational goals. What does the target/desired maturity level for a function represent?

A. The level of sophistication expected for the function at the beginning of the cycle
B. The competencies required to effectively perform the specific function
C. A maturity level that should always be lower than the current level
D. The level of sophistication planned for the function by the end of the evaluation cycle

Antwort: D

Begründung:
The target maturity level represents the planned sophistication and effectiveness for a function by the end of a defined cycle. It provides a roadmap for continuous improvement and alignment with organizational goals, helping to measure progress and guide resource allocation.
References:
* PMI's Organizational Project Management (OPM) framework - Establishing maturity benchmarks.
* PMO Evolution Models - Best practices for defining maturity targets.

74. Frage
Many PMOs fail due to a lack of sponsorship. This is a:

A. Myth, because the lack of sponsorship is not the cause of failure, but a consequence - or evidence - of a lack of alignment with the stakeholders' expectations.
B. Myth, since the PMOs do not fail, they only generate below-expected results.
C. Fact, as the failure of many PMOs is due to lack of necessary investments.
D. Fact, because without the support of upper management a PMO cannot survive.

Antwort: D

Begründung:
Sponsorship, particularly from upper management, is critical to the success of a PMO. A PMO without strong executive sponsorship often struggles to secure the resources, authority, and strategic alignment necessary to be effective. Therefore, the lack of sponsorship is a well-recognized cause of PMO failure.
Sponsorship Importance: Executive sponsorship provides the PMO with the necessary authority, visibility, and resources. It also helps align the PMO's goals with the organization's strategic objectives, ensuring that the PMO can deliver value.
Consequences of Poor Sponsorship: Without strong sponsorship, a PMO may lack the influence needed to enforce governance, gain stakeholder buy-in, or secure adequate funding. This often leads to a failure in meeting organizational expectations, resulting in the eventual dissolution or restructuring of the PMO.
PMI Reference: The PMI's Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) and other PMI resources highlight the importance of executive sponsorship for PMO success. It emphasizes that sponsorship is a key driver of project success and sustainability.
PMI and PMO VALUE RING Reference:
PMI's Standards emphasize the critical role of sponsorship in project and portfolio management, noting that effective sponsorship ensures alignment with organizational goals, provides necessary resources, and helps navigate political challenges within the organization.
The PMO VALUE RING also stresses the importance of stakeholder engagement and sponsorship as a core component of a successful PMO, directly linking sponsorship to the PMO's ability to deliver value.

75. Frage
What demonstrates the evolution ofthe maturity of a given function?

A. The existence of evidences (drivers) that demonstrate the evolution in the sophistication of the way the function is performed.
B. Business results obtained.
C. The amount of resources allocated to the function.
D. The time elapsed since it was implemented.

Antwort: A

Begründung:
The evolution of the maturity of a given function is demonstrated by the presence ofevidenceor drivers that show improvements in how the function is performed. This includes enhancements in processes, tools, techniques, and practices that increase the sophistication and effectiveness of the function. These drivers are tangible indicators that maturity is progressing beyond just the allocation of resources or time elapsed.

76. Frage
......

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